برعاية الأستاذ الدكتور/ إلهامي ترابيس رئيس جامعة دمنهور ، عقدت اللجنة الدائمة للمحفوظات بحضور الأستاذ/ خالد محمود عبد العظيم – مدير عام الضم والجمع بدار الوثائق القومية ، الأستاذ / هانى موسى والأستاذ/ عماد الهواري بدار المحفوظات العمومية والسيد أمين عام الجامعة والأمناء المساعدين والسادة مديري العموم ومدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية.
تهدف اللجنة إلى إعداد لائحة خاصة للمحفوظات بالجامعة، والتأكيد على أهمية الرقمنة بغرف الحفظ تمهيداً للحفظ الإلكتروني وكذا الاستغناء عن الأوراق والمستندات لكليات التجارة – العلوم – الزراعة – الآداب – معهد الدراسات العليا والبحوث البيئية – مركز تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس وغرف الحفظ ،طبقا لمدد الحفظ بلائحة المحفوظات الحكومية
كما تم شرح القواعد العامة لقوائم الاستغناء للعرض على اللجنة العليا بدار الوثائق القومية .
قامت لجنة الاضابير بالجامعة برئاسة الأستاذ/ حازم الطباخ – مدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية والسادة أعضاء دار المحفوظات العمومية،بمراجعة نماذج الأوراق والمستندات والسجلات الخاصة بكليات التجارة والزراعة والتربية للطفولة المبكرة والآداب وبعض الإدارات مثل الشئون القانونية وشئون العاملين ضمن اجراءات إعداد لائحة المحفوظات الخاصة بجامعة دمنهور .
